ExcelとVBAが生産性を向上できる5つのシナリオ

ExcelとVBAが生産性を向上できる5つのシナリオ

ほとんどのスプレッドシートユーザーは、Excelの機能の20%未満を利用しています。情報管理の「必要に応じた」アプローチで、さまざまなファイルにまたがる多数のワークシートにデータが保持されることは珍しくありません。

この記事では、VBAがタスクを自動化し、一般的に情報をより効率的に整理できる5つのシナリオを取り上げます。

1.ドキュメントの管理

ほとんどの企業には、追跡することがますます難しくなる一連のドキュメントがあります。これらには、ビジネスルール、緊急時対応手順、および操作マニュアルが含まれる場合があります。いくつかの簡単なVBAコーディングを使用すると、簡単な検索機能を設定してドキュメントを見つけ、更新が必要なアイテムを強調表示し、単一のExcelスプレッドシートから直接ドキュメントを開くことができます。

2.資産管理

会計および税務の目的で資産価値を記録するだけでなく、多くのアイテムには日付固有の要件があり、VBAサブルーチンはこれを識別して注意を喚起することができます。

自動車の適合証明書および登録証
ソフトウェアおよびハードウェアのサービス期間の終了
緊急の内訳および業務の中断に関する連絡先の詳細
たとえば、VBAの日付関数を使用して、登録の更新が必要な車両の月次レポートを作成できます。

3.情報検索機能

ビジネスの日々の運営を支援するためにデータが収集されるため、主要なクライアントまたはサプライヤーの電話番号を見つけるなど、情報にすばやくアクセスする必要がある場合があります。 VBAを使用して独自の検索機能を作成することにより、特定の地域でサプライヤーを見つける、製品ラインに沿ってフィルタリングするなど、独自の検索をカスタマイズできます。

4.従業員名簿

オフィスマネージャーが直面する最もイライラするタスクの1つは、通常のスタッフ名簿を作成することです。職場はそれぞれ異なりますが、オフィスマネージャーは、週末の勤務など、問題のある問題を特定するのに理想的な立場にあります。

5.知識クイズ

製品やビジネスプロセスに関する情報を収集している場合は、数行のVBAコードで簡単なクイズを作成できます。選択肢の1つは、乱数ジェネレーターを使用して短い選択式テストを開発し、従業員のスキルレベルの大まかな尺度を示すことです。経験豊富な従業員や研修生に最適です。

概要

すべての組織の手順と運用は異なり、場合によっては、より洗練された高価なソリューションが唯一の答えです。しかし、多くの職場では、ExcelとVBAを革新的に使用することで、生産性と効率が確実に向上します。

Andy L Gibsonは、以前のWebサイトプログラマであり、中小企業向けのソフトウェアアプリケーションへの関心を再発見しました。

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